掌握office不得不知的小技巧总汇：六

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:15:12
环境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。

Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。

我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。

但是要想节省时间非常困难；所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。

如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。

我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。

掌握office不得不知的小技巧总汇：六图一

43.发送电子名片

你可以在Outlook电子邮件中附加电子名片（vcards）。这样无论谁收到你的邮件后都能够轻易地将你的信息添加到他们的通讯簿中（他们只需要双击电子名片就可以了）。首先确保在你自己的通讯簿中有你自己的联系方式。然后按照如下顺序操作：工具——>选项——>邮件格式——>签名选取器——>编辑，然后你就可以在“电子名片选项”中选择你自己的名片。然后按“OK”，这样就成功了。

掌握office不得不知的小技巧总汇：六图二

44.设置启动时的起点

你不见得一打开Outlook就转到收件箱，但是说明如何改变这一设置比较困难：进入“工具”菜单，然后选择“选项”>“其他”>“高级选项”，然后找到“启动时定位到”下拉菜单，然后选择你希望的选项，然后关闭对话框。

45.按照规则排列邮件

如果你在Outlook中保存你的联系邮件，那么系统可以帮助你按照一定规则排列它们。在邮件窗口，如果你按“发件人” /“收件人”这个列标题，系统就按照A到Z的字母顺序排列邮件，你再按一下列标题，系统就按照Z到A的顺序帮助你排列邮件。其他的列标题也有同样的作用。你还可以改变列的标题：用鼠标右键点击列标题，选择“设置列格式”，在对话框中选择“可用字段”。系统将按照你的修改设置该列的格式和标题。

46.查看与特定联系人的交流

你可以在联系人窗口查看你与每一个联系人的邮件收发的历史记录，双击联系人姓名将会打开“联系人”对话框，选择“活动”你可以找到同该联系人进行的所有交流。

47.在周日历中增加日期

为了看到在Outlook日历中的周界面上看到日期，你需要调整Windows设置。打开“控制面板”，双击打开“区域选项”，然后选择“日期”，将其调整为长日期格式ddddd MMMM yyyy，你就会发现Outlook立即发生了改变。

掌握office不得不知的小技巧总汇：六图三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 软件性质：国产软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：1127 KB
• 下载次数：7741 次
• 更新时间：2019/8/24 10:48:53
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Office 2016是微软于2015年发布的新一代办公软件。一如既往的包含了W... [立即下载]