掌握office不得不知的小技巧总汇：八

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Office 2016 16.0.3931 官方版
大小：1.1 MB
日期：2019/8/24 13:02:32
环境：WinXP,Win7

核心提示：Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。

Office相信人人会用，人人需要用，但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它？我们在这里列举了一些使用的窍门。本文的第一部分是关于Word和Excel的。

我们使用最多的软件可能就是办公软件了——字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件，这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的Office套件是最流行的。

但是要想节省时间非常困难；所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂，尤其是当你第一次使用它们的时候。

如果你对微软Office稍稍做一点钻研，就会发现Office隐藏着快捷方式和窍门，这样你就能够更有效地利用这个软件，让你使用变得更加轻松。

我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式，这里讲解了Word，PowerPoint，Excel和Outlook使用中的一些窍门，它们可以帮助你更有效地使用Office软件。

掌握office不得不知的小技巧总汇：八图一

53.合并日历

这个功能非常有用，它能够很方便地查看你的约定是否同朋友有时间冲突。你可以合并两个日历文件夹：打开源日历，然后进入“视图”菜单，选择“当前视图”，“自定义当前视图”。确保没有筛选条件是处于激活的状态。进入“视图”菜单，选择“当前视图”，选择“事件”，这里会列出你的约会。选择你想要合并的项，按鼠标右键，然后选择“复制”。打开目标日历，选择“粘贴”。

54.添加联系人

将你所收到邮件的发件人添加到联系人列表中非常容易。你只需要双击“收件箱”里的邮件，然后用鼠标右键点击发件人，在弹出的菜单中选择“添加到联系人”就可以了。

55.双时区

如果你工作在两个时区，你可以看见自己所在时区的时间和另一个时区的时间。你只需要这样做：工具——>选项——>首选参数——>日历选项——>时区——>显示附加时区，然后选择时区并且填写“标签”，当你查看日历的时候，就能同时看到两个时区的时间。

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Outlook快捷键

虽然Outlook Express不像Word或者Excel那样具有那么多的功能和按钮，但是它仍然有很多快捷键能够把你的手从鼠标上解放出来。下面列举了其中一些：

Ctrl+M 发送和接收邮件

Ctrl+N 新建邮件

Ctrl+P 打印当前邮件

Ctrl+R 答复当前邮件

Ctrl+Shift+R 全部答复当前邮件

Ctrl+F 转发当前邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯簿

Alt+Enter 查看当前邮件属性、头信息

Ctrl+I 转到收件箱

Ctrl+Enter 将当前邮件标记为“已读”

Ctrl+Y 打开“转到文件夹”对话框

Ctrl+> 转到收件箱中的下一封邮件

Ctrl+U 转到收件箱中的下一封未读邮件

Ctrl+D 删除当前所选邮件

掌握窍门

即使你是专家级的Office用户，这里的窍门和提示也能够帮助你节省时间、提高效率，无论是Office XP中的新功能还是旧版本中一直被忽略的老窍门，都能够给你带来帮助。

除了我们在这里提供的提示之外，你还能够从互联网上获得更多的信息。在你常用的搜索引擎中搜索“office tips”。你能够找到很多站点，其中有微软的官方站点，还有一些是专家或者爱好者们设立的。

这些网站里列举了很多在使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook过程中节省时间或者改进工作的方法，而且针对高级应用，比如Microsoft Access，也有很多提示和建议。

一旦你掌握了这些技巧，你就会发现使用Office创建、编辑文档变成了一件非常轻松的事，而你的工作生活也会变得更加有效率。

掌握office不得不知的小技巧总汇：八图三

Office 2016 16.0.3931 官方版

• 软件性质：国产软件
• 授权方式：免费版
• 软件语言：简体中文
• 软件大小：1127 KB
• 下载次数：7741 次
• 更新时间：2019/8/24 10:48:53
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Office 2016是微软于2015年发布的新一代办公软件。一如既往的包含了W... [立即下载]