软件主界面：

1、点击复制模板，复制开票清单的EXCEL模板到自己的工作目录，工作目录根据个人习惯，如桌面或我的文档；

2、打开并按照模板的格式录入开票清单，这里需要注意的是：商品的单价和金额都为含税价，税收分类编码需跟商品相对应。

3、点击导入销货清单，在对话框中找到并导入录好的Excel开票清单文件，文件名可根据需要自由命名（如图为D:\开票清单模板.xls）；

4、点击生成开票文件，生成可导入开票软件的XML开票文件，生成的文件名可根据需要自由命名，但扩展名需为.xml。
请注意，购货单位信息可在开票软件中填写，这里不一定要填。

5、生成开票文件后（如D:\开票清单模板.xml），即可在开票软件中导入该文件并开出发票清单；

6、打开开票软件，在开票界面点击手工导入；

7、找到刚生成的开票文件（如图为D:\开票清单模板.xml）

8、双击打开发票信息，即可将发票信息导入到开票软件！

9、导入后，即可看到发票清单的合计数，如要看清单明细，点击清单按钮。

10、点击清单按钮，显示如下清单明细，跟EXCEL表中的内容完全一致。