背景

采购与供应商管理系统是通过采购申请单采购订单采购进货单采购退货单，对采购物流全过程进行有效的控制和管理，实现完善企业物资供应信息管理。

功能介绍

采购与供应商管理系统帮助采购人员控制并完成物料从采购申请单、采购下达至到货接收的全部过程，可有效的监控采购的实施。

举例

采购与供应商管理系统里面的步骤都是连续进行的，如生产部在生产物料时发现该物料不足下达申请单后，采购人员第二步紧接着做采购订单，订单下达完成之后采购人员要去采购物料，如例子
(1) 因生产需要，生产部下达需采购部主板1000个，内存1500个，风扇500个。仅需要一个例子就可以说明采购管理的整个系统。

第一步：首先生产部需主板3000个，内存1500个，风扇900个，先由提出采购申请的部门填一张采购申请单，如图3-2-01

第二步：采购申请单经审批之后下达给采购部，由采购员下达采购订单订货。采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议，主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等，如图

注：填写订单时，可通过选单来完成，不需重新输入。

第三步：物料到达企业后，填制入库单（进货单）。如图

第四步：如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。如图

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