时间:2011-12-16 19:32:37 作者:不思议游戏 浏览量:114
时至今日,电脑在日常工作中已经发挥着越来越重要的作用,可以说现在的企业尤其是高科技企业大部分工作都是在电脑上完成的。在这一过程中一种办公软件也就应运而生了,那就是OA协同办公软件 。
对于大公司来说有些会自主研发一套办公系统,有些则是购买昂贵的专业软件。不过对于中小企业来说就不是那么简单了,不管是自己研发还是购买都显得不太现实,因此如何选择一套经济实惠乃至免费的功能强大的办公系统就成了企业不得不考虑的问题了。
众所周知,免费的办公系统并不多,国内也鲜有软件开发商提供此种软件,但也并不是绝对没有,就小编所知,图度就是一款既完全免费而功能又让人满意的工作平台。今天小编就带大家了解一下。
一、类邮箱界面设计模块分明
关于图度的申请及开通人们已经讲的很多了,在这里小编就不再重复了,有需要了解的朋友可以在华军软件园搜索“图度”相关的资讯。
图度工作平台主界面
登陆图度后台我们可以看到,图度工作平台采用的是类邮箱的界面设计,各大模块清晰可见,左边是任务栏,中间则为内容显示区,右边为公告和当日天气显示区。
我们在任务栏可以看到,它包括创建图度,通讯录,图度箱,我执行,草稿箱,星标关注,公告,讨论,会议,已发送,已完成,忽略,我的邮箱,我的标签,图度版块,网盘,便签以及日程表。功能模块十分丰富。
而中间则是最新的图度信息,以及相关的推荐功能如图度版块,图度talk,换肤以及标签等。
到这里相信大家对图度工作平台有了一个轮廓的认识,那么接下来我们就看看图度工作平台的详细功能特点。
二、图度工作平台功能特点盘点
1)创建图度
其实我们日常的工作都是由一个又一个任务构成的,基于此图度也就是以任务来贯穿着整个工作平台,以任务连通所有的工作模块,对图度来说,创建图度,也就相当于我们下达一个任务。
在图度工作平台的左上角,我们点击创建图度就会进入相关的图度创建页面。
创建图度任务
正如大家在上面的截图里可以看到的那样,创建图度里包含着图度、图度组、讨论、公告、会议以及版块的创建。
以创建图度为例,创建者需要选择所属版块,拟定任务的标题,选择执行人,抄送人,确定开始日期和截止日期,估算耗时以及编纂详细内容等。完成这些信息之后一个图度任务就创建完成了。
2)图度箱
既然有任务的发布也就会有任务的接受,而图度箱就是这样一个任务中心,它实时显示着涉及到单个用户正在进行,将要进行的各项任务,同时也是一个任务反馈中心,比如参会,用户可以在图度箱里确认参会,确认参与某任务等等。
图度箱界面
3)我执行
在图度工作平台的“我执行”里面用户能看到自己正在执行或者将要执行以及已经执行完毕的任务。点击任务标题还能看到任务的详细情况,如发起人,所有执行人,任务状态,开始和截止的日期,完成率,任务跟踪进度条以及讨论信息等。
图度“我执行”界面
值得一提的是,图度工作平台的任务跟踪采用了可视化的设计,任务发起人能够实时看到任务的完成情况及成员的任务的进度,便于管理者灵活的对工作进行安排部署。也能直观的了解各员工的工作效率。
4)讨论
在日常的工作中,讨论是必不可少的,而很多新的点子大都是在讨论中产生的。而我们高兴的看到在图度工作平台里也提供了“讨论”这样一个模块。
图度工作平台“讨论”界面
5)公告