日常的办公中，在向表格填入数据时，合理运用下拉列表可以大大节省数据录入时间，提高正确性，不但方便自己也方便了别人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢？下面笔者就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。

一、选择范围

打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。

图1

二、点击“数据”有效性

首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图2所示。

图2

三、选择序列

接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。如图3

图3

四、来源设置

设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。

图4

图5

另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦！是不是很简单呢？

图6

图7

图8

背景链接——关于WPS

WPS Office 由金山办公软件出品，主要包含用户日常应用所需的WPS文字（ 对应Word）、WPS表格（对应Excel）、WPS演示（对应PowerPoint） 三大功能模块，与微软Office 2003-2010深度兼容。

Office 2003 SP3 五合一 2014.3.29 精简版

• 软件性质：国外软件
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• 软件语言：简体中文
• 软件大小：80542 KB
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• 更新时间：2019/4/8 7:18:54
• 运行平台：WinXP,Win7...
• 软件描述：Microsoft Office 2003 是微软公司针对 Windows 操作... [立即下载]