亿方云是一款智能高效的企业文件管理及协作云平台，能够为用户提供各种文件储存管理的解决方案，用户可以通过本软件实现大容量文件的上传和下载，全面优化了传输协议，文件数据的传输更加高效便捷，多端数据同步还能够支持在线编辑，全文检索搜索文件更加方，需要的朋友赶紧下载吧。

亿方云官方下载团队文件收集图文教程图1

一共只需要两个步骤，就能够帮助用户在一分钟内完成对文件的收集，以及需求的创建。

发起收集

我们在日常工作的使用中就会发现，亿方云的功能菜单面板左侧有一个小应用的按钮，点击进入之后就会发现很多实用的小工具，今天就为大家演示其中的收集功能。

使用方法非常简单，只需要在操作页面点击小应用进入到相关页面，然后点击左下角的加号按钮。

亿方云官方下载团队文件收集图文教程图2

我们在成功发起收集之后，就可以对收集的内容进行自定义管理设置，其中就包括了截止时间，也就是本次收集的最晚截止时间，还有填写收集的内容与收集的要求，用户可以指定或者选择任何人以及团队成员参与到本次收集，用户可以自定义收集到的文件数据存放位置，设立本次文件收集的主题。

另外，发起人可以在“小应用-收集-我发起的”中查看进行中的收集任务。

亿方云官方下载团队文件收集图文教程图3

为了避免大家耗费太多时间在收集跟进上，我们对消息提醒做了优化：当团队成员上传文件时，发起人会受到一条弱的消息提醒。

同时，对已经发起的收集，我们还可以进行调整修改。

亿方云官方下载团队文件收集图文教程图4

① 前往收集存放的文件夹

② 查看进度，快速浏览已上传成员

③ 复制链接（参与人为“任何人”）

④ 添加成员（参与人为“指定成员”）

⑤ 导出统计（包括姓名、上传时间、文件名等）

⑥ 查看参与人名片（包括未登录的游客）

⑦ 移出参与人（不会删除文件）

⑧查看未上传成员

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